La gestión del Departamento de Nuevas Tecnologías logra un ahorro municipal de más de 60.000 euros anuales

Fuente:
villadealhama.es

El concejal de Nuevas Tecnologías, Ignacio Martínez Melgarejo, ha dado esta mañana una rueda de prensa para dar cuenta de la gestión de ésta área en el último año.

Según ha manifestado el edil, la principal gestión ha consistido en lograr fórmulas en busca de ahorro en las arcas municipales. El fin se ha logrado, aunque Martínez Melgarejo señala que se sigue trabajando con el mismo interés, y se ha conseguido, en un año, un ahorro de más de 60.000 euros gracias a la negociación de concesiones, al desarrollo de aplicaciones por parte del equipo humano del área, que evita la contratación y compra de desarrollos externos y el control del gasto.

Las cifras dadas por el edil son las siguientes:

Telecomunicaciones. (Ahorro: 32.365,33€)

Consumo energético en equipamiento informático. (Ahorro: 9.079€)

Sistemas de impresión. (Ahorro: 20.488€)

Desarrollo de aplicaciones internas. (Ahorro: 1.873,79€)

La Concejalía de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Alhama, además de desarrollar su trabajo diario, ocupándose de la resolución de incidencias informáticas (cerca de dos mil incidencias en menos de un año), el control y mantenimiento de aplicaciones del resto de departamentos (Policía, Personal, Biblioteca,...), etc., ha trabajado con el claro objetivo de controlar y optimizar el gasto en telecomunicaciones y sistemas de impresión.

Asimismo, este departamento ha desarrollado diversas aplicaciones informáticas para uso municipal, algunas de las cuales hasta este momento se subcontrataban a terceros, con el consiguiente gasto que esto suponía para las arcas municipales.

A principios del año 2012 el control de las telecomunicaciones del Ayuntamiento de Alhama de Murcia fue transferido a la Concejalía de Nuevas Tecnologías, desde donde se comenzaron a desarrollar diversos estudios, trámites y negociaciones dirigidos a reducir el gasto global.

Pasado un año el trabajo realizado se ha visto recompensado con un ahorro del 30% en el gasto del ejercicio anterior (2011), alcanzando este ahorro hasta el 42% algunos meses del pasado año.

Sistemas de Impresión

A finales de 2011 el Departamento de Nuevas Tecnologías realizó un inventario detallado de dispositivos de impresión/copia/fax/escáner, así como un estudio sobre la optimización de diversos aspectos en esta área.

Analizados los datos del estudio se tomaron varias medidas que, como consecuencia, han logrado reducir el gasto mensual en sistemas de impresión de una media de 4.518 € mensuales durante el año 2011, a una media de 2.810 € mensuales en el año 2012. Esto suponiendo un ahorro anual de 20.488 € en sistemas de impresión.

Desarrollo de aplicaciones

El equipo de informático de este Consistorio ha llevado a cabo el desarrollo de una intranet propia cuya función es agilizar el trabajo diario en todos los departamentos.

Esta intranet permite a los trabajadores de cualquier área, de una forma sencilla y cómoda, compartir y actualizar informaciones, que pueden ser consultadas por el resto de departamentos.

Cabe destacar, por último, el desarrollo de una aplicación destinada a la emisión de entradas para eventos y espectáculos realizados en la localidad. Hasta el momento este servicio de emisión de entradas lo venía realizando una gestora externa, lo que suponía un coste aproximado de 1.873,79 € anuales. El desarrollo e inminente puesta en marcha de esta nueva aplicación supondrá, a largo plazo, un ahorro significativo para este Ayuntamiento.

Desde el Departamento de Nuevas Tecnologías se sigue trabajando diariamente para continuar disminuyendo costes. Con este objetivo, a finales del pasado mes de enero se realizó un cambió de proveedor de telefonía móvil. Con este cambio se prevé conseguir un ahorro aproximado de 10.000 € en el 2013.

Del mismo modo se va a proceder al estudio de otras áreas de telecomunicaciones, como son telefonía fija y conexión a Internet, con el claro objetivo de optimizar el coste del servicio sin perjuicio del mismo. Se espera conseguir ahorros tan significativos como los logrados hasta el momento en el resto de proyectos emprendidos.

GRAFICAS Y COMPARATIVAS DE DATOS

Ahorro en gasto de telefonía.

Se muestra un cuadro de gasto en telecomunicaciones en el que se puede observar la reducción del coste en 32.365,33 €¸ lo que supone un 30% aproximadamente

MES

% Ahorro

Enero

9.367,09 €

7.967,00 €

14,95%

Febrero

9.816,54 €

8.203,53 €

16,43%

Marzo

9.909,88 €

7.697,91 €

22,32%

Abril

10.054,02 €

6.856,46 €

31,80%

Mayo

10.600,54 €

6.134,67 €

42,13%

Junio

9.580,26 €

6.524,55 €

31,90%

Julio

9.636,27 €

5.804,39 €

39,77%

Agosto

7.876,20 €

5.393,37 €

31,52%

Septiembre

7.218,03 €

5.001,69 €

30,71%

Octubre

8.530,84 €

5.779,85 €

32,25%

Noviembre

8.796,72 €

5.944,99 €

32,42%

Diciembre

8.004,52 €

5.717,17 €

28,58%

TOTAL

109.390,91 €

77.025,58 €

29,59%

Gráficas de ahorro en telefonía con comparativas:

A continuación se muestra un cuadro en el que se observa el descenso del gasto en telecomunicaciones durante los últimos cuatro años. Podemos observar que se ha conseguido un ahorro de 80.701,99 €, es decir, más del 50%.

AÑO

GASTO TELEFONÍA

AHORRO INTERANUAL

AHORRO GLOBAL

2009

157.727,57 €

130.503,34 €

17,26%

109.390,91 €

16,18%

77.025,58 €

29,59%

51,17%

Consumo energético en equipamiento informático.

En el transcurso del año 2012 se ha terminado de implantar equipamiento informático de tipo Thin Client. Esto ha permitido reducir el coste de mantenimiento de equipos informáticos en un 75 % y el coste de energía consumida en un 90 %. El ahorro obtenido asciende a 9.079 €

Mostramos cuadro resumen y grafico del ahorro energético:

GASTO ENERGÉTICO

150 ud. PC's

150 ud. L300

AHORRO

GASTO MENSUAL

774,18 €

17,60 €

97,73%

GASTO ANUAL

9.290,16 €

211,18 €

97,73%

Precio kWh: 0,1422 €

(Precio contemplado para la obtención de resultados)

Por otra parte, con los nuevos sistemas de impresión implantados se están logrando otro tipo de ahorros indirectos, derivados de la impresión propia de cartelería, trípticos, dípticos, etc. Antes este tipo de servicios se contrataban a terceros y ahora los lleva a cabo el departamento de artes gráficas del Ayuntamiento de Alhama de Murcia, el que es gestionado por el departamento de Nuevas Tecnologías.

La gestión del Departamento de Nuevas Tecnologías logra un ahorro municipal de más de 60.000 euros anuales, Foto 1
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